Jasa Pembukuan Kontraktor: Biaya dan Pendapatan Tercatat per Proyek

PT Jasa Konsultan Keuangan menyediakan jasa pembukuan kontraktor untuk perusahaan konstruksi sipil, kontraktor interior dan mekanikal-elektrikal, serta subkontraktor di Jakarta, Bekasi, Tangerang, Depok, dan Bogor. Kami mencatat biaya dan pendapatan per proyek, mencocokkan termin dengan progres pekerjaan, lalu menyusun laporan keuangan yang dapat dipakai untuk tender, pengajuan kredit, dan pelaporan pajak.

Di usaha konstruksi, uang masuk dan uang keluar jarang terjadi pada bulan yang sama. Uang muka diterima di awal, material dibeli bertahap, mandor dibayar mingguan, sedangkan termin baru cair setelah berita acara progres ditandatangani pemberi kerja. Tanpa pembukuan per proyek, pemilik usaha sering merasa proyek untung padahal kasnya habis, atau baru tahu satu proyek rugi setelah serah terima.

Masalah Khas Pembukuan Kontraktor

• Biaya proyek tercampur. Material, upah tukang, sewa alat, dan biaya kantor dicatat dalam satu buku, sehingga laba tiap proyek tidak terlihat.
• Termin dan progres tidak selaras. Tagihan termin, uang muka, dan retensi tidak dicatat terpisah, sehingga piutang dan pendapatan sulit dicocokkan dengan berita acara.
• Kas kecil lapangan tanpa bukti rapi. Pengeluaran mandor dan pengawas lapangan dilaporkan lewat foto nota atau pesan singkat, lalu menumpuk di akhir bulan.
• Bukti potong pajak tercecer. Penghasilan dari usaha jasa konstruksi umumnya dikenai PPh final sesuai PP 9 Tahun 2022 (pajak.go.id). Bukti potong dari pemberi kerja yang tidak dikumpulkan membuat pelaporan pajak dan rekonsiliasi menjadi lambat.
• Laporan keuangan diminta mendadak. Panitia tender atau bank meminta laporan keuangan dan rincian proyek berjalan, sementara pembukuan belum ditutup.

Apa yang Dikerjakan PT JKK

1. Menyusun daftar akun dan kode proyek, sehingga setiap transaksi tercatat ke proyek yang benar.
2. Mencatat biaya langsung per proyek: material, upah, subkontraktor, sewa alat, dan biaya lapangan.
3. Mencatat uang muka, tagihan termin, dan retensi, lalu mencocokkannya dengan kontrak dan berita acara progres.
4. Menata kas kecil lapangan dengan format laporan mingguan yang mudah diisi pengawas.
5. Merekonsiliasi rekening bank dan utang ke pemasok material.
6. Mengumpulkan dan mencocokkan bukti potong PPh dari pemberi kerja serta faktur pajak terkait.
7. Menyusun laporan laba rugi per proyek dan ringkasan proyek berjalan setiap bulan.
8. Menyusun laporan keuangan tahunan perusahaan sebagai bahan SPT Tahunan Badan, tender, dan pengajuan kredit.

Batas layanan kami jelas: PT JKK bukan kantor akuntan publik dan tidak memberikan opini. Bila pemberi kerja atau bank meminta laporan yang diperiksa akuntan publik, laporan kami disiapkan rapi agar siap diperiksa.

Laporan yang Anda Terima Setiap Bulan

Pemilik usaha konstruksi membutuhkan angka yang langsung dapat dipakai untuk mengambil keputusan, bukan sekadar tumpukan jurnal. Karena itu, setiap bulan kami menyerahkan paket laporan berikut:

• Laba rugi per proyek: nilai kontrak, pendapatan yang sudah diakui, biaya yang sudah keluar, dan sisa anggaran dibandingkan RAB.
• Daftar termin dan retensi: termin yang sudah ditagih, yang sudah cair, yang tertunda, serta retensi yang menunggu masa pemeliharaan selesai.
• Daftar utang pemasok dan subkontraktor: siapa yang harus dibayar, berapa, dan kapan jatuh temponya.
• Proyeksi kas 4–8 minggu: perkiraan uang masuk dari termin dan uang keluar untuk material serta upah, sehingga kebutuhan modal kerja terlihat lebih awal.
• Neraca dan laporan arus kas perusahaan: gambaran menyeluruh yang menjadi dasar laporan keuangan tahunan.

Dengan laporan ini, pemilik usaha dapat melihat proyek yang biayanya mulai melampaui anggaran sebelum terlambat, menagih termin tepat waktu, dan menyusun harga penawaran berikutnya berdasarkan biaya nyata proyek sebelumnya.

Alur Kerja 5 Langkah

1. Konsultasi awal 30 menit. Kami memahami jumlah proyek aktif, jenis pekerjaan, dan kondisi catatan saat ini.
2. Pemeriksaan dokumen. Kontrak, berita acara, rekening koran, dan nota dikumpulkan; kami menandai yang belum lengkap.
3. Penataan kode proyek dan saldo awal. Proyek berjalan dipisahkan, saldo uang muka, piutang termin, dan utang pemasok ditetapkan.
4. Pencatatan bulanan. Transaksi dicatat per proyek, kas lapangan dan bank direkonsiliasi, bukti potong dicocokkan.
5. Laporan dan pembahasan. Laporan laba rugi per proyek, neraca, dan arus kas diserahkan, lalu dibahas bersama pemilik usaha.

Dokumen yang Disiapkan Klien

• Kontrak atau SPK setiap proyek beserta adendum.
• Rencana anggaran biaya (RAB) dan jadwal pekerjaan.
• Berita acara progres, berita acara serah terima, dan tagihan termin.
• Rekening koran perusahaan.
• Nota pembelian material, tagihan subkontraktor, dan sewa alat.
• Rekap upah mandor dan tukang.
• Bukti potong PPh dari pemberi kerja dan faktur pajak.

Layanan di Jabodetabek

Tim kami dapat datang ke kantor proyek atau kantor kontraktor di Jakarta, Bekasi, Cikarang, Tangerang, Depok, dan Bogor, atau bekerja lewat video call dan berbagi dokumen secara daring. Data klien dijaga sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi dan hanya dipakai untuk pekerjaan yang disepakati.

Bila pembukuan Anda masih tertinggal beberapa bulan, mulai dari Paket Pembukuan Rapi 14 Hari. Untuk kebutuhan dokumen pengadaan, lihat jasa laporan keuangan untuk tender, dan untuk modal kerja proyek lihat jasa laporan keuangan untuk pengajuan kredit bank. Jadwalkan pembahasan pertama melalui halaman konsultasi awal gratis.

Tanya-Jawab

Apakah kontraktor kecil perlu pembukuan per proyek?

Perlu. Dengan dua atau tiga proyek berjalan pun, pembukuan per proyek menunjukkan proyek mana yang menghasilkan laba dan mana yang menyerap kas, sehingga keputusan penawaran berikutnya lebih tepat.

Bagaimana mencatat uang muka dan retensi?

Uang muka dicatat sebagai kewajiban kepada pemberi kerja dan dikurangkan bertahap dari tagihan termin. Retensi dicatat sebagai piutang tersendiri sampai masa pemeliharaan selesai. Kami menyesuaikan pencatatannya dengan isi kontrak Anda.

Apakah PT JKK membantu urusan PPh final jasa konstruksi?

Ya. Kami mengumpulkan dan mencocokkan bukti potong dari pemberi kerja dengan pendapatan yang tercatat, serta menyiapkan bahan pelaporan pajak. Ketentuan yang dipakai selalu dicek ulang dengan peraturan terbaru di pajak.go.id.

Bisakah laporan dipakai untuk tender dan pengajuan kredit?

Bisa. Laporan keuangan tahunan dan ringkasan proyek berjalan disusun dalam format yang lazim diminta panitia pengadaan dan bank. Keputusan kelulusan tender dan persetujuan kredit tetap berada pada pihak tersebut.

Berapa biaya jasa pembukuan kontraktor?

Biaya disampaikan setelah formulir calon klien terisi dan kami memahami jumlah proyek, volume transaksi, serta kondisi pembukuan perusahaan Anda. Konsultasi awal 30 menit tidak dikenakan biaya.